HR-Dokumente automatisiert und fehlerfrei erstellen
Durch moderne Software kann das Erstellen und Bearbeiten von Personaldokumenten erleichtert werden. Der Prozess wird nicht nur schneller, sondern wird durch automatische Überprüfungen und Validierungen weniger fehleranfällig.
Tools & Trends Survey 2026
What our community is investing in, fixing & replacing
A snapshot of how HR Frontrunners are shaping their tech stack — straight from the people who run it.
Based on N = 7 responsesProcess maturity
Where it hurts — and where it flows
Documents and self-service run smoothest. Learning & development is the only area with no consensus — split evenly between painful and smooth — and AI in day-to-day HR is the one place where more people struggled than thrived.
PainfulWorkableSmooth
| Area | Painful | Workable | Smooth |
|---|---|---|---|
| HR documents & files | 1 | 1 | 5 |
| Employee self-service | 0 | 3 | 4 |
| Payroll & compensation | 1 | 4 | 2 |
| People analytics & reporting | 0 | 5 | 2 |
| Onboarding & first 90 days | 0 | 6 | 1 |
| Recruiting & hiring | 1 | 5 | 1 |
| Offboarding & exit | 1 | 5 | 1 |
| Learning & development | 3 | 1 | 3 |
| AI in day-to-day HR | 2 | 4 | 1 |
Peer wisdom
What’s working — and what has to go
✓Recommended by peers
Tools members would vouch for
- aconso Digital Personnel File & Document Services
- M365 Copilot (named twice)
- ServiceNow · Workday · SuccessFactors
- Personio · Recruitee · Sana · Loyos
✗Would replace tomorrow
The friction points members want gone
- Variable compensation in spreadsheets
- SAP Vendor Invoice Management
- Scattered local time systems — reporting near-impossible
- Bonus planning in Excel · gender-pay-gap reporting
The pattern: tools scale with company size, but friction doesn’t come from the tools — it comes from the fragmented systems and spreadsheets between them.
Live exercise
Stack on a napkin
During the session, we asked the room to sketch their ideal minimal HR stack — just the 3–4 non-negotiable systems. Grouped by function, here’s what they put down:
Core HR system
HRISPayrollPA · OM · Time
Microsoft & productivity
MS OfficeMicrosoft 365TeamsCopilot
Talent & learning
ATSLMSTalent Solutions
Documents & automation
DMSPower AutomateTravel Management
HRIS is the non-negotiable core
The one system named again and again — one team even spelled out the modules: PA, OM, payroll, time. Everything else builds on top of it.
Microsoft is part of HR
Office, 365, Teams and Copilot all made the list. The everyday work environment counts as part of the stack, not just the HR systems.
The one question to take with you
Where does your stack lose the most time today — and is the fix a new tool, or a better connection?
Share your expertise with the HR Frontrunners community — join our podcast or speak at the next session.
Share Your Expertise →AI Ethics in HR – Community Talk – Virtuell | März 2026
In dieser Session zeigte KI-Expertin Dr. Auxane Boch, wie KI als sozialer Akteur Wahrnehmung, Vertrauen und Entscheidungen im HR beeinflusst, und gab praxisnahe Impulse für einen ethischen Einsatz von KI in menschenzentrierten HR-Prozessen.
A Global Christmas Experience – Virtuell | November 2025
Zum Jahresausklang feierten wir 1 Jahr HR Frontrunners und die offizielle Premiere der Frontrunners Voices – ein Meilenstein für unsere Community. Highlights: Verkostung authentischer Weihnachtsspezialitäten und die Präsentation des E‑Books „Messbarer Erfolg beginnt mit verlässlichen HR‑Daten“.
All Hands on Deck – Zürich | Oktober 2025
Miriam Kuil (SIX Group) gab mit ihrer Keynote „Shaping HR with AI“ klare Orientierung für den KI‑Einsatz im HR; kurze Deep Dives zu „AI & Automation“ und „KPI‑Dashboards“ vertieften die Inhalte, abgerundet durch ein exklusives Networking‑Dinner.
Voller Flow voraus – München | Juli 2025
In maritimer Atmosphäre erlebte die Community eine Keynote zur digitalen HR-Transformation, eine Panel-Diskussion mit HR-Expert:innen und intensives Networking. Mehr erfahren >
Choc & Learn – Virtuell | Februar 2025
Das virtuelle Choc & Learn vereinte Inspiration und Genuss:Ein Panel führender HR‑Visionär:innen und ein interaktives Schokoladentasting lieferten genussvoll wertvolle Impulse für die HR‑Transformation von morgen.
Community Launch – 4 Cities, 1 Global Network | November 2024
Zeitgleich in München, Düsseldorf, Stuttgart und Zürich haben wir unsere Community feierlich gestartet. Premiere feierte auch der exklusive HR Trends Report 2025, während in unseren AI Experience Corners Innovationen live erlebt werden konnten. Beim Networking entstanden so zahlreiche neue Verbindungen über Ländergrenzen hinweg!