Unser Angebot: 3 Monate geschenkt!

HR DOCUMENT BOX

Übermitteln Sie HR-Dokumente wie Gehaltsabrechnungen jetzt ganz einfach digital an alle Mitarbeitenden. Die HR Document Box bietet Ihnen einen sicheren und einfachen Weg, HR-Dokumente zuzustellen. Mitarbeitende haben unabhängig von Ort und Zeit Zugriff auf ihre eigenen Dokumente, auch außerhalb des Firmennetzwerks. Mit unserer aktuellen Aktion sparen Sie sich die Kosten der ersten drei Monate Ihrer Vertragslaufzeit und bezahlen erst ab dem 4. Monat.*

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3 MAL SPAREN: KOSTEN, ZEIT UND PAPIER

 

1. KOSTEN SPAREN

Ab dem 1. Tag sparen Sie sich die Kosten für Papier, Druck und Porto. Auch bestehende Prozesskosten entfallen, da keine Zeit mehr für den postalischen Versand aufgewendet wird! Entscheiden Sie sich noch bis zum 31.10.2022 für die HR Document Box und sparen Sie sich zusätzlich die ersten drei Monate der Vertragslaufzeit.* 


2. ZEIT SPAREN

Dank 100%iger Zustellungssicherheit entfallen zudem Supportanfragen und Dokumente gehen nie mehr verloren! Mitarbeitende haben jeder Zeit Zugriff auf ihre digitalen Dokumente. Zudem werden keinerlei interne IT-Ressourcen für die Software benötigt, da die Mitarbeitenden ihre Zugänge mit der privaten E-Mail-Adresse eigenständig verwalten können.


3. PAPIER SPAREN 

Kein lästiges Papierchaos mehr! Briefe, Ausdrucke und Umschläge verschwinden aus Ihrem Alltag. Die Schreiben müssen nicht mehr manuell vorbereitet, kuvertiert und versendet werden. Darüber hinaus kommen die Papiereinsparungen auch der Umwelt zu Gute.

 

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Mit nur einem Klick

SICHERER ZUGRIFF AUF ALLE  DOKUMENTE

Die HR Document Box von aconso garantiert durch ein mehrstufiges Sicherheitssystem höchsten Datenschutz. So ist mittels Zwei-Faktor-Authentifizierung, individueller Verschlüsselung und revisionssicherer Archivierung sichergestellt, dass nur berechtigte Personen Zugriff auf die entsprechenden HR-Dokumente haben. Zudem laufen die Daten bei einem deutschen ISO/IEC 27001-zertifizierten Provider zusammen. Das macht unsere HR Document Box sicherer als den Postweg! 

HR Document Box

 

HR DOCUMENT BOX 

Alle Funktionen auf einen Blick

  • Preisgekrönte, intuitive Useroberflächen
  • 100% vollautomatischer Service, keine internen Ressourcen nötig
  • Alle Mitarbeitenden erhalten einen eigenen Account, der auch nach Austritt nutzbar ist​
  • Maximaler Zugriffsschutz durch personen-individuelle Verschlüsselung
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung möglich
  • Nachvollziehbarkeit der Zustellung via Protokollierung
  • Revisionssichere Archivierung gemäß deutscher Rechtsprechung
  • Cloud-Lösung: ISO-zertifiziertes deutsches Rechenzentrum
  • Unkomplizierte Anbindung an HR-Systeme wie Digitale Personalakte oder SAP SuccessFactors
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HR DOCUMENT BOX AUCH ALS APP VERFÜGBAR

Alle HR-Dokumente abrufbereit auf dem Handy oder Tablet. Immer und überall.

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App Store

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Lernen Sie die HR Document Box von aconso unverbindlich kennen!

Gerne zeige ich Ihnen alle Funktionen und beantworte Ihre Fragen.

*Dieses Angebot beinhaltet eine dreimonatige kostenfreie Nutzung der aconso HR Document Box bei einem Vertragsabschluss bis zum 31.10.2022. Nach Ende des gebührenfreien Zeitraums wird automatisch die monatliche Cloud-Bereitstellungsgebühr zum regulären Preis gemäß Vertrag berechnet. Die einmaligen Implementierungskosten der Software sind von dem Angebot ausgenommen und werden gesondert in Rechnung gestellt. Zum Ablauf der 36-monatigen Mindestvertragslaufzeit ist eine Kündigung unter Einhaltung der dreimonatigen Kündigungsfrist zum Ende eines Vertragsjahres möglich. Erfolgt keine Kündigung zum Ende des Vertragsjahres, verlängert sich das Vertragsverhältnis automatisch um weitere 12 Monate. Das Aktionsangebot gilt gleichermaßen für Neu- und Bestandskunden der aconso AG und kann nicht auf bereits abgeschlossene Verträge übertragen werden.